Reisdocumenten

Paspoort

Het is mogelijk om naar Rusland terug te keren met een geldig paspoort.

Vervangend reisdocument op basis van een Terug- en Overnameverzoek

EU d.d. 25 mei 2006. In werking getreden op 1 juni 2007. Terug- en Overnameverzoeken verlopen conform het Benelux Uitvoeringsprotocol d.d. 9 maart 2011. Deze is in werking getreden op 1 november 2011. Zie Overeenkomst 2007 Rusland. 

Procedure Terug- en Overnameverzoek

De regievoerder dient een Terug- en Overnameverzoek in bij de directie Internationale Aangelegenheden. Het verzoek bevat de volgende stukken.

• Tweetalig formulier Terug- en Overnameverzoek (per individu en zowel in het Engels als Russisch ingevuld), digitaal in Word-format.
• 1 recente digitale kleuren pasfoto.
• 1 set digitaal afgenomen vingerafdrukken.
• Kopieën van documenten die de nationaliteit en/of identiteit van de vreemdeling ondersteunen, inclusief Nederlandse vertaling.

Extra invulinstructies bij formulier

• Voor kinderen moet een apart Terug- en Overnameverzoek worden ingediend.
• De regievoerder vult het formulier Terug- en Overnameverzoek in het Engels in, op basis van de aanwezige informatie over de identiteit en nationaliteit van de vreemdeling. De regievoerder e-mailt dit digitaal ingevulde formulier (dus niet handgeschreven) naar het vertaalbureau. Het vertaalbureau voegt de tekst in het Russisch toe op hetzelfde formulier en retourneert het aan de regievoerder. De regievoerder stuurt het tweetalige formulier in Word-format naar de directie Internationale Aangelegenheden.
• Onder ‘Last address in the requesting State’ (zie onderdeel A punt 8): Vul het adres in Nederland in (géén asielzoekerscentrum of bewaringslocatie). Noem in geval van twijfel alleen de plaatsnaam.
• Onder ‘Last place of residence in the requested State’ (zie onderdeel A punt 9): Het laatste officiële adres in Rusland moet volledig worden ingevuld.
• Onder ‘Means of Evidence’ (zie onderdeel C artikel 9 en bijlagen 2 en 3 bij de T&O): De regievoerder voegt scans bij van de aanwezige documenten, liefst in kleur. Vul de corresponderende velden volledig in.
• Onder ‘Observations’ (zie onderdeel D en bijlage 3 bij de T&O): De regievoerder vult alle relevante gegevens in die de identiteit/nationaliteit kunnen onderbouwen, zoals:
  - Informatie over scholing en werkgevers.
  - Gegevens van familie in Rusland.
  - Reisroute: welke route werd gevolgd.
  - Op welke datum de vreemdeling Rusland is uitgereisd en op welke datum hij/zij in Nederland is aangekomen.

Belangrijk

• Als de onderdelen A, C en D van het Terug- en Overnameverzoek niet zijn ingevuld neemt de General Administration for Migration Issues (GAMI) de aanvraag niet in behandeling.
• Voor in Nederland geboren kinderen stuurt de regievoerder een internationale geboorteakte mee met het Terug- en Overnameverzoek. De geboorteakte moet door de rechtbank van een apostille worden voorzien. Vervolgens dient deze te worden vertaald door een beëdigd vertaler. Als één van de ouders niet de Russische nationaliteit bezit is een aanvullende verklaring nodig. Deze zogeheten 'prilozhenie nr. 7' moet door beide ouders worden ingevuld, met als bijlage een (kopie) identiteitsdocument van de Russische ouder en van de niet-Russische ouder, als ook de geapostilleerde geboorteakte van het in Nederland geboren kind. Wanneer de ouders geen (kopie) identiteitsdocument hebben zal voor hen eerst een laissez passer afgegeven moeten zijn voordat de aanvraag voor het kind kan worden ingediend met een kopie daarvan. Als de vader wél bekend is, maar niet op de geboorteakte vermeld staat, dan hoeft 'prilozhenie nr. 7' niet ingevuld te worden.
• Op een Terug- en Overnameverzoek volgt in de regel binnen 25 kalenderdagen een antwoord van de GAMI. Deze termijn kan op verzoek van de GAMI worden verlengd tot 60 kalenderdagen. Tijdens de behandelingsperiode wordt er niet op een aanvraag gerappelleerd.

Presentatie aan diplomatieke vertegenwoordiging

Schriftelijk of in persoon. Presentatie in persoon vindt plaats nadat de diplomatieke vertegenwoordiging daarvoor een verzoek van de GAMI heeft gekregen. De presentatie en het resultaat daarvan moeten binnen tien dagen worden afgewikkeld. Dit betekent dat de regievoerder en de directie Internationale Aangelegenheden gezamenlijk binnen een week een presentatie bij de diplomatieke vertegenwoordiging moeten organiseren.

Geldigheidsduur en verlengingsmogelijkheden

Dertig dagen. Verlengen is niet mogelijk. De diplomatieke vertegenwoordiging kan op verzoek en bij opgaaf van een door de vertegenwoordiging geaccepteerde reden, een nieuw laissez-passer verstrekken.

Verstrekken strafrechtelijke gegevens

Strafrechtelijke informatie kan momenteel niet worden gedeeld met de autoriteiten van Rusland.