Informatieuitwisseling en privacy
Voor het delen van persoonsgegevens moet een wettelijke grondslag zijn. De infographic 'Wegwijzer ad-hoc informatieuitwisseling' laat zien welke persoonsgegevens IND, COA en DT&V kunnen uitwisselen. Dit is een weergave van de info uit de handreiking (zie bijlage). Voor medische informatie gelden aparte afspraken.
Uitwisseling gegevens met IOM
IOM is verantwoordelijk voor zijn eigen vertrektrajecten. Gesprekken tussen de migrant en de IOM-medewerker zijn vertrouwelijk. Gegevens worden alleen verstrekt aan derden met toestemming van de migrant. Bij ondertekening van een Bewijs van Aanvraag voor vrijwillige terugkeer met IOM, geeft de migrant toestemming voor uitwisseling van gegevens met de DT&V en IND. IOM deelt maandelijks per dossier de volgende informatie met de DT&V en IND:
- nieuwe aanvragen
- verlengde aanvragen (zestig dagen geldig)
- intrekkingen en afwijzingen van verzoeken om terugkeer met IOM, inclusief informatie over beschikbaarheid en geldigheid van reisdocumenten
- vertrekkers, inclusief informatie over te ontvangen (herintegratie)ondersteuning
Verder verstrekt IOM na vertrek een kopie van het reisdocument.
Medische informatie
Voor zorgprofessionals zijn afspraken gemaakt over het uitwisselen van medische informatie in de vreemdelingenketen (zie de handreiking onderaan de pagina).
Gegevenswoordenboeken Migratieketen
Een juiste interpretatie van informatie voorkomt miscommunicatie, vergissingen en fouten binnen organisaties in de keten en tussen deze organisaties onderling. Om dit te bevorderen zijn de Gegevenswoordenboeken Migratieketen in het leven geroepen. Het betreft hier zowel woordenboeken van afzonderlijke ketenpartners als een overkoepelende Gegevenswoordenboek Migratieketen (GMK).